天文馆高质量发展论坛会议服务竞争性磋商公告

一、项目概况

项目名称：天文馆高质量发展论坛会议服务

预算金额：不高于人民币48.9万元（含税全包价）

会议时间：2025年9月16日、17日

服务地点：北京天文馆、北京古观象台

组织形式：竞争性磋商

会议规模：200-300人

二、采购需求

竞磋方需高质量按时完成论坛会议场景的构建和设计，会议场地搭建及布置，以及会议的组织协调和服务工作。

三、资质要求

1.为“京华云采北京市政府采购电子卖场”中入驻的企业，经营范围涵盖会议服务的服务商，能开具结算单。

2.财务状况良好，具有履行合同的能力，合法合规经营，未因诚信问题而受到法律制裁；具有良好的商业信用和行业信誉；近三年无涉及商业贿赂、重大诉讼，无因违法违规行为被相关部门予以处罚或者通报；在与银行等企业的项目合作过程中，没有出现重大合同违约、泄露商业秘密或技术秘密等事件。

3.不得存在下列情形之一：最近三年内被相关行政监督部门认定存在串标、骗取中标、弄虚作假等违法行为的；被相关行政监督部门暂停或取消投标资格且在惩罚期内的；处在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果被列为失信被执行人记录中；财产被查封、接管、扣押或冻结的；被责令停业或破产清算的。

4.不接受联合体投标。

四、技术需求

1.策划方案需涵盖论坛全流程设计，包括但不限于需求分析、策划设计、执行管理及后期评估，应突出天文科普教育与文化传播的融合。

2.方案需详细说明主要环节的执行计划、人员调配、预算明细及细节管理措施；场地搭建需符合专业会展标准，合理规划动线设计及功能布局；有详细的项目进度表，明确关键节点及完成时限，并承诺严格按计划推进，确保活动按期交付。

3.拥有专业的项目团队，包括策划、执行、宣传、后勤等岗位。

4.竞磋方需有承办过影响较大的行业会议、国际会议的活动经验。

5.涉及古观象台等文物保护场地，须提交专项保护方案，确保搭建过程符合文物保护要求。

6.需附宣传推广方案，通过线上线下渠道进行活动预热、实时报道及后续传播。

7.提供全面覆盖各类风险（如设备故障、安全事件、天气影响等）的应急预案。

8.活动具体安排踏勘时做详细说明。

五、公告时间及报名方式

本公告有效期：2025年7月7日-2025年7月11日

报名时间：公告发布之日起至2025年7月11日下午16:00

报名方式：将参加项目名称、公司简介、企业法人营业执照、公司联系人及联系方式，踏勘人员名单（不超过3人，需提供姓名、手机号、身份证号）以电子邮件的形式发送至邮箱bjtwg@bjp.org.cn。

六、现场踏勘

因项目涉及场地搭建布置，需竞磋方前来踏勘，不参与踏勘的无法参与项目竞蹉，报名时未按要求提供名单者谢绝进馆（馆内停车不便，建议绿色出行）。

1.现场踏勘时间：2025年7月14日星期一下午14:00

2.踏勘地点：北京天文馆

3.踏勘携带资料：企业法人营业执照复印件（加盖公章）、授权委托书。

4.现场答疑：各竞磋方统一提问，馆方现场做统一回复。

注：2025年7月14日星期一下午14:00前，所有报名参加踏勘的竞磋方人员集中在北京天文馆东门外签到。

七、现场竞磋

1.竞磋时间：2025年7月18日星期五下午14:00

2.竞磋地点：北京市西城区西直门外大街138号北京天文馆办公楼203会议室

3.竞磋流程：北京天文馆评审小组将采用综合评分法，按照“公正、公平、科学、择优”的原则进行评审，中标公告将会在北京天文馆官网公示。

八、项目须知

1.现场递送资料包含：

（1）企业法人营业执照副本（加盖公章）

（2）法定代表人授权书复印件（法定代表人签字加盖公章）

（3）设计方案、实施组织方案及报价明细

（4）项目团队简历

（5）承办过的影响较大的行业会议、国际会议服务合同关键页（数量不限）

（6）文物保护方案、宣传推广方案、应急处置方案

（7）企业相关资质文件,相关产品授权、相关产品质量证明等（如有）

（8）可提供的额外资源支持说明，如合作单位函件、媒体合作协议等相关材料

注：以上材料胶装加封皮成册，封面加盖公章且每页加盖骑缝章，密封保存，需提供两份。可同时提交一份电子版材料（U盘形式，与纸质材料一同密封）。对于本项目内容的实施方案及详细报价清单，馆方承诺此方案仅用于评审，不做他用。

2.付款方式：合同签订后支付合同价的 30%预付款，完成合同内容且通过验收后支付70%尾款。

以上内容解释权归北京天文馆。

九、咨询电话及联系人

汪老师 010-51583369 赵老师 010-51583028

（工作日9:00-16:00）

北京天文馆  

 2025年7月7日